八月十五號那天下午,我站在格鬥館的角落,手上拿著簽到表,心裡想的其實只有一件事:等一下大家會不會全程滑手機。

這是 Right One 的第一場線下活動。辦活動這件事,做決定的時候都很興奮,真的到了現場,緊張的部分才會一個一個浮出來。

這篇不是活動報導,是一個工作人員的視角。活動前我們在怕什麼、當天站在場邊看到什麼、收場之後又是怎麼想的。如果你也在猶豫要不要參加這種活動,或是你自己也想辦一場,也許這些會有點用。


活動前:我們最怕的不是沒人報名

很多人以為辦活動最怕的是沒人來。但實際上,報名這一關反而沒那麼難。真正讓人睡不著的是另外兩件事。

第一,報名了但當天不出現。線上答應一件事的成本太低了。所以我們把報名放在 App 裡,用邀約次數報名,讓「決定要去」這件事有一點點重量。

第二,人到了,但整場沒有人講話。這才是真正的惡夢。一群陌生人站在同一個空間,各自看手機,時間到了就散場。這種活動辦十場也沒有意義。

所以第一場的場地選擇,其實是一個很反直覺的決定。

為什麼把第一場辦進格鬥館

最安全的選擇當然是咖啡廳或餐廳。大家坐下來,點杯東西,聊天。

但問題就在這裡:咖啡廳裡除了聊天,你沒有別的事可以做。你必須自己找話題、自己維持氣氛、自己承擔冷場。對一個社交能量沒那麼高的人來說,那三個小時是很長的。

我們要的不是一個適合聊天的地方,是一個讓人不用聊天也不會尷尬的地方。

格鬥館剛好符合。有教練帶、有明確的動作要做、有音樂蓋掉沉默。你不用想話題,因為你正在忙。

當然,選這個場地也帶來一堆要處理的事。我們跟場館確認了幾件事:全程要有教練與工作人員在場、所有關卡都是非接觸式的、護具由場館提供、零基礎的人也要能安全地做完全場。這些不是加分項,是底線。

那些看起來很小、其實想很久的設計

活動流程裡有幾個安排,看起來只是小遊戲,但每一個都是為了解決一個具體的問題。

報到時寫三張便利貼。一張寫最討厭的人,貼到等一下要打的那顆沙包上;一張寫今天想說的一句話,貼上牆;一張寫最近在聽的一首歌,交給教練。

為什麼要這樣做?因為報到之後到活動開始,中間會有一段空白。那段空白如果沒事做,大家就會滑手機。有三張便利貼要寫,你就有事忙,而且第三張直接變成當天有氧拳擊的播放清單,你會在音樂響起的時候發現:這是我點的歌。

配對用抽籤,不是自己選。這一點我們討論最久。讓人自己選搭檔看起來比較自由,但實際上壓力更大,因為你要主動、要被拒絕、要面對沒人選你的可能。

抽籤把這件事變成運氣問題。抽到誰就是誰,沒有人需要被挑選,也沒有人需要開口邀請。這個設計不是為了製造驚喜,是為了拿掉尷尬。

活動中:我一直在數三件事

當天我沒怎麼參與活動本身,大部分時間站在場邊,眼睛一直在掃全場,數三件事。

有沒有人落單。這是最重要的。一個人如果在某個環節被落下,他接下來兩個小時都會很難受。所以只要看到有人站在邊邊,工作人員就會過去。

有沒有人撐不住。有氧拳擊、波比跳、靠牆半蹲,這些都不輕鬆。我們一直提醒量力而為,但真的累的時候,很多人不好意思說。所以要用看的。

有沒有人想走。如果有人一直看時間、一直往門口的方向看,那代表某個環節出問題了。

結果是,前十分鐘我最擔心的事真的發生了。大家安靜地站在自己的沙包前,有人在滑手機,有人在看鏡子調整護具,沒有人講話。

然後綁手綁帶開始了。

那是當天第一個轉折點。綁手綁帶需要一點技巧,一個人綁自己的手很難綁好,旁邊的人自然就會問一句:你會嗎。教練在前面示範,大家低著頭跟著繞,繞不好的就互相看一下。話題就是這樣出現的,沒有人需要主持。

第二個轉折點是音樂進來以後大概第十分鐘。整個場館的空氣熱起來,喘的聲音蓋過了原本的安靜。到那個時候,沒有人記得要尷尬了。

最好笑的是靠牆半蹲那一關。兩個人並肩靠著牆撐,比誰撐得久。腿開始抖的時候,人是藏不住的。旁邊那個人在幹嘛你會看得一清二楚,整場的笑聲最大聲就是那一段。

活動結束後,一群女生坐在場館地板上圍成一圈聊天
活動流程跑完之後,我們沒有安排交流時間,但沒有人急著走。

活動後:我們沒安排交流時間,這是對的

流程跑完的時候,我以為大家會陸續離開。

結果沒有。汗擦完、水喝完,一群三個小時前還不認識的人就坐在地上聊了起來。我們原本沒有安排交流環節,也沒有人上台說「現在開始自由交流」,但那個畫面就是自己發生了。

聊到後來,是工作人員要收場地了才不得不打斷。

那一刻我才確定,一開始那個反直覺的決定是對的。破冰不是靠主持人,是靠一件必須一起完成的事。當兩個人為了同一個數字一起拚完最後十秒,結束之後那個人就不再是陌生人了。所謂的交流時間,是在那之後自然長出來的,不是被安排出來的。


辦完第一場,我們學到的三件事

一、活動的成敗不在流程,在有沒有人被落下。流程再精彩,只要有一個人全程沒被接住,對他來說這場活動就是失敗的。所以工作人員的重點不是把關卡跑完,是一直在看誰需要幫忙。

二、不給選擇,反而讓人放鬆。我們原本擔心抽籤配對會讓人覺得不自由,實際上完全相反。少了「要不要主動」這個決定,大家反而輕鬆很多。有時候體貼不是給更多選項,是把不必要的選擇拿掉。

三、要讓人自在,就給他一件事做。這是整場活動最核心的一件事。人不是在「沒有壓力」的時候最放鬆,是在「有事情忙」的時候最放鬆。這也是為什麼 Right One 的見面一直都是圍繞著一件想做的事,探店、看展、走山、運動,而不是坐下來互相介紹。

下一場,我們換個地方見

第一場結束之後,最常被問到的問題是:下一場什麼時候。

老實說我們也還在想。攀岩、餐酒、看展、走山都在名單上。但可以確定的是,形式會變,那個原則不會變:一定要有一件事讓大家一起做,一定不會有人被落下。

如果你也在猶豫要不要走出門一趟,這場活動最後給我的心得是這樣的:你不需要準備好才出門,你只需要找到一件不用聊天也能一起做的事。剩下的,會自己發生。